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关于国际摄影协会第二届会员代表大会 有关会议内容及接待工作安排的说明

时间:2016-04-19 17:44来源:IPA秘书处 作者:管理团队 点击:
    国际摄影协会第二届会员代表大会的筹备工作有条不紊的进行,目前处在报名的高峰期,根据一些单位及会员、影友的咨询,现就大家比较关心的会议有关议程内容及接送报到问题说明如下:
 
    一、会议议程内容及采风安排:
    报到时间:2016年6月3日8:00-17:00时
    报到地点:广西龙胜大唐湾景苑(地图、导航可查)

    因为桂林市距离大会入住酒店还有约125公里,3个小时的车程,加之晚上18点安排侗族长桌晚宴,因此,请出席大会代表尽量定机票、车票到达桂林市的时间为6月3日8:00—14:00之间 ,在这时间段大会安排车辆在桂林市的机场、高铁及火车站接人。这个时间段之外报到者及自驾车者请按大会报到时间直接到会议接待地点大唐湾景苑报到,如有特别安排的请与委托接送的车队联系。

    6月3日
    18:00大会欢迎晚宴(侗族长桌宴),晚上自由活动。

    6月4日
    7:30—8:30 早餐。
    9:00—11:30 所有人员出席代表大会。会议代表以正装出席。特邀非会员一同列席大会(但没有投票权),非会员如不列席大会,可以自由安排。
    12:00午餐。
    14:00—17:30分支机构主要领导人会议,每个分支机构一名主官参加,主官没到的,派一名副职代表参加。正职及副职没到的,不需要派人参加,作为该机构弃权会议。
    其余非参加会议人员参加下午大会安排的摄影采风活动,拍摄内容主要有民俗风情、农耕场面等。
    17:40大合影,要求所有与会人员参加,地点:大唐湾景区内。要求分支机构持队旗。服装要求:IPA摄影背心或正装。
    18:00——19:30 晚餐。
    20:00——22:00颁奖晚会,篝火、民族节目表演。

    6月5日
    7:30—8:30早餐。
    9:00—12:00国际摄影高峰论坛。(论坛主题:图片与市场)。邀请来自中国、俄罗斯、法国、美国、英国、德国、塞尔维亚等国家的知名摄影师、摄影机构负责人及图片市场营运专家,围绕论坛主题发言,分析目前世界图片市场的现状及预测未来图片市场的走向,探讨如何体现中国摄影作品在国际市场的经济价值与市场运作,为广大摄影人、摄影经营机构提供参考。现场专家与与会代表互动,要求所有人正装出席。
    12:00午餐。
    14:00前往龙胜梯田景区采风。

    6月5日至9日梯田采风创作(按活动进行,具体安排及线路另附)

    6月9日早餐后创作,10点离开景区,统一安排交通接送至桂林,结束行程。
 

    二、关于参加会议及采风人员报到接送安排的事宜:
 
    (一)、接送交通指引:
    大唐湾接送联系人吴总电话: 13607834711 ,组委会:020—38665070陈小姐。
    机场:桂林两江国际机场  接机时间:6月3日10:00、12:00  、14:00。
    高铁:桂林站、桂林北站  接车时间:6月3日10:30、12:30  、14:30
    仅参加摄影采风活动人员的接机时间:6月5日下午12:30机场。桂林市的桂林站或桂林北站13:00。
    为了节约大家的时间及费用,请大家订票尽量接近落地接车时间,车站尽可能是桂林站或桂林北站。(会议及采风活动费用报价不含指定报到地点之前的交通。桂林市到大唐景苑入住酒店约125公里,往返接送100元,桂林市至龙胜梯田风景区售票广场往返接送70元,车费由客人直接与接送车队结算)。
桂林机场、高铁站方位示意图
 
 
    (二)、自驾车报到交通指引:
    自驾车参加会议人员于2016年3日12:00-17:00时之间到广西龙胜大唐湾景苑报到。
    只参加采风活动自驾车的人员请于2016年5日15:30-16:00之间准时到龙胜梯田风景区售票广场报到。
    导航设置:百度导航输入:广西龙胜大唐湾景苑。到桂林后转G321,到龙胜后转X144,有紧急情况或路况不清楚可以联系人吴总。

桂林到大唐湾景苑自驾路线
 
    三、选择乘坐公共交通车报到指引:
    参加大会的于6月3日17时前报到。
    自行前往广西龙胜大唐湾景苑报到的影友可选择从桂林琴潭汽车站坐开往龙胜的客车,票价约34元(普客28),再从龙胜客运站坐客车到大唐湾(温泉)方向,到大唐湾景苑下车即到,客车约12元。桂林站到龙胜车站约90公里。龙胜至大唐湾景苑约30公里。

    参加采风(不参加大会的)的按采风线路要求直接到龙胜梯田风景区售票广场。6月5日下午15:30-16:00,按时报到。

    四、6月5日午饭后,约14:00,参加大会代表集体前往龙脊大寨景区。
    乘坐交通车辆的由大会统一安排。自驾车的2016年5日15:30-16:00之间准时到龙胜梯田风景区售票广场报到。
    以上如有变动,大会秘书处会提前通知大家。
龙胜大唐湾景苑到采风目的地龙脊大寨景区路线示意图:
 
 

国际摄影协会 秘书处
2016年4月18日 
(责任编辑:管理员)
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